プライバシーポリシー

当サイトを運営しております株式会社ココバル（以下、当社という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

・個人情報の利用の目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
・個人情報の収集は適法かつ公正な方法で収集します。
・個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止及び是正に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。また、個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。
・個人情報の収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように致します。
・個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

個人情報の取り扱いについて
当社ではお預かりした個人情報の取扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的
以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。
・適切な職業紹介及び就職・転職に関する情報提供
・利用者の承諾を前提とした求人企業などへの個人情報開示
・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
・メールマガジン、ニュース、アンケートの配信

個人情報の利用及び提供について
お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをしております。ご本人の同意がない限り、個人情報を企業及び第三者に開示・提供することは一切ございません。

個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設･設備面及び技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。

外部預託
システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で預託を行います。

個人情報の保管期間
当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護にもとづき、利用者の登録情報を削除します。

個人情報の開示等の求めについて
お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

個人情報提供の任意性
当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切な就職・転職活動サポートサービスを提供できない恐れがあります。

プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することができるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記へお願いいたします。

【お問い合わせ先】

東京都中央区日本橋茅場町2-17-3

株式会社ココバル

Mail：info@cocobal.com

2018年10月 制定